龙伯客户上海一橙网络科技股份有限公司，选择龙伯CDMI管理其数千人的员工档案。
企业背景
上海一橙网络科技股份有限公司是上海市高新技术企业，成立于年8月18日，注册资本1.1亿元人民币，业务主要涵盖通信工程施工、楼宇智能化施工、劳务分包、智能客服、应急巡检无人机研发、电力配套设备研发、基站接地建设材料研发等。公司先后在江苏、江西、云南、重庆、内蒙古、甘肃等19省（直辖市）成立分公司。
一橙网络人力资源外包业务中，承接移动、联通、铁通等大型国企的外包人员。因为外包人员主要是市场人员和基站作业人员，所以一橙网络对人事档案、各种资格证的文件管理、商业保险的管理等，有非常严格的标准。
问题与解决方案
一橙网络使用龙伯系统，主要应对如下问题：
1.管理数千人员的个人档案与个人信息使用龙伯CDMI人事档案，员工入职、在职、离职过程中产生的各种文件，都自动按照类别汇总存储。后续的调阅、筛选和查询，在系统的支持下，靶向明确，便捷高效。除此之外，重要的文件还可以进行批量发送签署等操作，免去了许多重复性劳动，释放了人力和物力。
2.规避信息存档不规范、交接不清晰等问题文件数量庞大、种类繁多，管理起来稍有不慎，就容易出现疏漏。比如原始文件遗漏丢失，人事信息更新滞后等，这些都可能给公司带来法律风险，乃至造成经济损失。
龙伯CDMI人事档案可以统计、提醒遗缺文件，同时还能自动辨析离职人员待办事项、待交接工作和人事调整等，强化了离职风险管控能力。此外，通过系统的操作日志，公司还能有效定位重要的存储、修改和编辑，由此间接提升管理人员的操作规范性。
3.文件自动加锁，移动授权人事档案中的劳动合同、个人信息以及其他签署文件，往往属于企业机密。
通过龙伯CDMI系统，一橙网络可对员工信息进行在线查阅，同时对重要的信息文件加密。重要文件需要一次查阅一次审批，公司可根据需要灵活设置查阅期限，到期后系统自动关闭查阅权限。过程流畅，操作简单。
4.跟踪社保缴纳、公积金缴纳、商保缴纳一橙网络可使用龙伯CDMI系统跟踪数千员工的社保缴纳、公积金缴纳、商业保险缴纳情况。商业保险的趸交、期缴，龙伯系统均可协助线上跟踪。
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